Tự động hóa quy trình công việc với n8n (Online)
 

1. Giới thiệu

Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi với những công việc lặp đi lặp lại mỗi ngày như nhập liệu, tổng hợp báo cáo, gửi thông báo hay cập nhật dữ liệu?
Khóa học “Tự động hóa quy trình công việc với n8n” được thiết kế để giúp bạn thoát khỏi sự thủ công, làm việc thông minh hơn nhờ công cụ n8n – nền tảng mã nguồn mở và hoàn toàn miễn phí.
 
Với giao diện kéo - thả trực quan, bạn sẽ học cách kết nối các ứng dụng quen thuộc như Google Sheets, Zalo, Email... để xây dựng những luồng công việc tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất làm việc.
 
2. Mục tiêu khóa học:
 
  • Hiểu rõ khái niệm và lợi ích của tự động hóa trong công việc hành chính – văn phòng.
  • Nắm vững cấu trúc và các thành phần chính của n8n: Workflow, Node, Trigger.
  • Sử dụng thành thạo giao diện kéo-thả để tạo luồng tự động hóa thực tế.
  • Biết cách kết nối và luân chuyển dữ liệu giữa Google Form, Google Sheet, Email, Zalo,...
  • Hình thành tư duy tự động hóa & AI, biết cách thiết kế quy trình làm việc thông minh, hiệu quả.

3. Thời gian đào tạo: 18 giờ

4. Hình thức đào tạo: Học Online

5. Nội dung:

STT

Nội dung

  1.  

 Chuyên đề 1: Tổng quan về Tự động hóa và các nền tảng phổ biến

  • Tự động hóa (Workflow Automation) là gì? Lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp.
  • Bản đồ các nền tảng tự động hóa phổ biến:
    • Zapier: Đơn giản, thư viện ứng dụng khổng lồ.
    • Make (Integromat): Trực quan, mạnh mẽ và linh hoạt.
    • Power Automate: Tích hợp sâu trong hệ sinh thái Microsoft.
    • n8n: Mã nguồn mở, tự chủ, chi phí tối ưu và quyền riêng tư cao.
  • Tại sao chọn n8n làm trọng tâm? Sức mạnh của self-hosting và khả năng mở rộng.
  • Lịch sử hình thành và phát triển của n8n.
  • Hướng dẫn cài đặt và làm quen với n8n.
  • Thực hành: Cài đặt n8n và làm quen giao diện. Xây dựng workflow "Hello World" đầu tiên (Tự động gửi một thông báo đơn giản). 

2.

 Chuyên đề 2: Các khái niệm chính trong n8n

  • Kiến trúc đơn giản của n8n: Workflow, Node, Trigger, Connection, Credentials.
  • Giao diện người dùng.
  • Ngôn ngữ của n8n.
  • Chức năng chính của node.
  • Biến trong n8n: Cách lưu trữ và sử dụng thông tin.
  • JSON: Ngôn ngữ dữ liệu của n8n.

3.

 Chuyên đề 3: Các kịch bản tđộng hóa kinh điển

  • Kịch bản 1: Tự động hóa việc nhận và phân loại hồ sơ từ Google Forms.
  • Kịch bản 2: Tự động gửi email/Zalo nhắc nhở, thông báo họp
  • Kịch bản 3: Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Google Sheets để tạo báo cáo nhanh.
  • Thực hành: Tạo workflow: Khi một biểu mẫu Google Form (VD: Đơn đăng ký) được điền, tự động lưu thông tin vào Google Sheet và gửi tin nhắn Zalo cảm ơn người gửi.
4.

Chuyên đề 4: Kỹ thuật Dữ liệu nâng cao

  • Giới thiệu Node HTTP Request: Cách kết nối với các ứng dụng không có Node tích hợp sẵn (Custom APIs).
  • Phân biệt GET, POST, PUT, DELETE và ứng dụng cơ bản của REST APIs.
  • Khi nào cần sử dụng Node Code để xử lý dữ liệu phức tạp hơn Expression.
  • Thực hành: Xây dựng workflow sử dụng Node HTTP Request để lấy dữ liệu từ một API công cộng, xử lý và gửi kết quả vào một ứng dụng khác.
5.

 Chuyên đề 5: AI Agents: Trí tuệ Nhân tạo Ứng dụng

  • Giới thiệu về AI Agents trong n8n: Agentic Workflow, vai trò của LLM (Large Language Model) và các thành phần cốt lõi (Bộ nhớ, Tools).
  • Khái niệm Retrieval Augmented Generation (RAG): Tại sao RAG quan trọng đối với độ chính xác của AI Agents.
  • Case Study: Các tác nhân AI phổ biến (Research Agent, Email Labeling Agent).
  • Thực hành: Xây dựng tác nhân AI để trích xuất nội dung từ văn bản, công văn hành chính.
6.  Chuyên đề 6: Đồ án cuối khoá
  • Tầm quan trọng của Xử lý lỗi (Error Handling) và độ tin cậy vận hành.
  • Quy trình Kiểm thử (End-to-End Workflow Testing) và Triển khai đến môi trường sản xuất.
  • Thực hành: Học viên thiết kế, xây dựng, triển khai và báo cáo một Workflow AI hoàn chỉnh phù hợp với nhu cầu công việc hoặc nghiên cứu chuyên ngành cá nhân.

6. Chứng nhận

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ được Trung tâm Công nghệ Phần mềm Đại học Cần Thơ (CUSC) cấp Chứng nhận hoàn thành khóa học Tự động hóa quy trình công việc với n8n.
Chứng nhận này xác nhận năng lực sử dụng n8n để xây dựng và vận hành các quy trình tự động hóa trong thực tế.

📞 Thông tin liên hệ

Trung tâm Công nghệ Phần mềm Đại học Cần Thơ (CUSC)

📍 Khu 3 – ĐHCT, Số 01, Lý Tự Trọng, P. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
📞 [P] 0292.3835.581 – Phím 1
💬 [Zalo] 058 262 1345 (Aptech Cần Thơ)
🌐 [F] CUSC Computer Education